■返信用封筒の宛先は必ず本人宛としてください。大学から直接証明書の提出先へ送付することはできません。

■所要額の切手は、証明書の必要部数及び封筒の大きさ（定形、定形外）により、異なります。

■速達での返送を希望する場合は、封筒右上に赤線で速達を表示の上、速達分の料金を加算した切手を貼付してください。

■切手の料金が不足している場合は、不足料金受取人払い（着払い）にて対応します。

【返信用封筒の大きさの目安】

　卒業証明書、成績証明書　各1～2通の場合　 ???　長形3号（120mm×235ｍｍ?A4三つ折りが入る）

　卒業証明書、成績証明書　各3通以上の場合　???　角形2号（240mm×332mm?A4が入る）

【郵便料金の目安】(2024年10月1日郵便料金改定後)
　定　形（長形３号）　???　50ｇまで110円

　定形外（角形２号）　???　50ｇまで140円?100ｇまで180円

　※詳細は日本郵便ホームページを参照してください。

【証明書の重さの目安】

　卒業証明書　　　　　 ???　4g

　成績証明書　　　　　 ???　4g

　成績証明書（厳封） 　???　8g

■卒業証明書、成績証明書、在籍期間証明書については2日程度、その他の証明書、英文の証明書については、3～5日程度かかります。（土日、祝日、年末年始休業日を除く）

■郵便の往復の日数等を考慮し、余裕を持って手続きしてください。

■電話、e-mailによる申込みは受け付けません。

■発行手数料は不要です。

■土日、祝日、年末年始休業日は、申込書の受理?発送および、証明書の作成は行っておりませんので、ご了承ください。

■成績証明書は厳封が必要な場合は厳封有りの欄に、厳封が必要ない場合は厳封無しの欄にそれぞれ必要部数を記入してください。